Il est courant de penser que se fixer un objectif est la clé pour vaincre la procrastination. Cependant, cela peut conduire à de la frustration et de la démotivation. Ainsi, avant de définir vos objectifs de productivité, vous devez d’abord arrêter tout ce qui vous fait procrastiner.
Découvrez les cinq étapes à mettre en place qui vous aideront à comprendre pourquoi vous procrastinez et la façon de la battre.
La procrastination
La procrastination est l’un des plus grands obstacles à la réalisation des choses. Elle peut causer de graves dommages une fois qu’elle devient une constante. Ainsi, chaque fois que vous cédez à cette voix dans votre tête qui vous dit pourquoi ce n’est pas le bon moment pour accomplir une certaine tâche, vous renforcez vos “muscles” de la procrastination.
Peu importe ce que vous faites à la place, même si c’est productif d’une manière différente, cela renforce en fait votre habitude de reporter certaines tâches. De plus, cette voix est facile à écouter. Et souvent, les choses que vous finissez par faire ne sont pas celles que vous devez faire pour atteindre vos objectifs.
étape 1 : ANALYSEZ POURQUOI VOUS RETARDEZ VOS TÂCHES
En surface, analyser pourquoi vous procrastinez est facile : vous ne voulez pas faire la tâche. Mais pourquoi ?
Il y a une raison plus profonde derrière cette mauvaise habitude. Et, si vous ne la découvrez pas, vous risquez de ruiner votre productivité. Donc, plus tôt vous trouverez pourquoi, plus vite vous pourrez agir et devenir plus productif.
Est-ce la peur de l’échec ? Est-ce que vous imaginez uniquement les pires scénarios chaque fois que vous démarrez la tâche en question ? Ou vous ne savez peut-être pas par où commencer ni combien de temps il vous faudra pour atteindre votre objectif. Peut-être que l’idée d’être moins que parfait vous stresse au point de vous paralyser. Les raisons sont vraiment multiples. Cependant, même celles-ci peuvent être des “raisons de surface”.
Beaucoup de gens font l’erreur de croire que les personnes les plus performantes fonctionnent mieux ou accomplissent plus de choses sous pression. Mais c’est une illusion !
Vous pouvez reporter des projets jusqu’au dernier moment, en restant souvent éveillé toute la nuit pour terminer votre projet. Vous avez alors atteint votre objectif, mais cela ne veut pas dire que vous n’avez pas tergiversé à un moment. Et terminer à la dernière minute peut avoir ses propres inconvénients qui peuvent potentiellement vous retenir.
Un autre type de procrastination productive consiste à en faire trop à la fois.
Occupé n’est pas productif et peut en fait vous empêcher d’atteindre vos objectif. Lorsque vous êtes surchargé, vous pouvez reporter des tâches parce que vous avez accepté de faire d’autres tâches moins importantes à la place. Et, cela peut vous rendre submergé et épuisé.
Enfin, vous pouvez tergiverser parce que vos objectifs ne sont pas clairs.
Les nouvelles idées brillantes prennent-elles le pas sur celles sur lesquelles vous travaillez actuellement ? Vous atteignez un certain point dans un projet et vous vous ennuyez ? De nombreuses raisons peuvent survenir notamment le TDA (ou TDAH, trouble déficitaire de l’attention), le stress ou la peur. Mais cela peut également se produire lorsque vous ne savez pas exactement ce que vous voulez réaliser ni pourquoi vous souhaitez le faire.
Donc une fois que vous saurez pourquoi vous procrastinez, vous pourrez commencer à travailler sur des solutions pour la vaincre une fois pour toutes.
étape 2 : Mettez en œuvre un plan d’action
Comprendre pourquoi vous procrastinez vous donne les connaissances nécessaires pour mettre en œuvre un plan d’action.
Sachez que vous pouvez gérer votre peur de l’échec en changeant votre état d’esprit. Pour cela commencez par décomposer chaque tâche en la plus petite étape la plus simple et concentrez-vous uniquement sur cette tâche. Chaque fois que vous sentez la peur et le doute s’insinuer, rappelez-vous pourquoi vous voulez atteindre votre objectif. Il peut être utile de créer un tableau de visualisation avec diverses images que vous associez au succès dans l’atteinte de votre objectif.
L’un des meilleurs moyens de lutter contre la peur est d’accueillir l’échec.
Vous ne saurez jamais comment les choses se passent à moins que vous n’essayiez, alors changez votre point de vue sur l’échec. Au lieu déchouer à accomplir une tâche, définissez l’échec comme ne pas faire la tâche Même si vous ne la terminez pas, prenez le temps d’analyser pourquoi et ce que vous avez appris. Plus vous développerez votre conscience, plus vous débloquerez d’outils pour le prochain projet.
Si la vue d’ensemble vous effraie, prenez le temps pour rédiger un plan détaillé sur ce qu’il faut faire exactement pour mener à bien votre projet.
Vous pouvez créer un tableau pour suivre vos gains et vos progrès. Rayer des éléments d’une liste peut être très motivant et être également un moyen facile et efficace pour créer une dynamique et éliminer la procrastination. Cela évite ainsi d’avoir un projet trop gros et le rend plus gérable.
Donc comprenez votre objectif avec une clarté cristalline et chaque fois que vous souhaitez accomplir une tâche, demandez-vous comment cette tâche affecte vos objectifs. S’il vous gêne, vous distrait ou si cela ne vous aide pas à avancer, placez-le bas au bas votre pile d’objectifs prioritaire. Entraînez-vous à dire non et à protéger votre temps.
Pour vaincre la procrastination, vous devez toujours avoir une vision claire de votre objectif et rester concentré, quoi qu’il arrive.
étape 3 : Suivez vos réactions
Au fur et à mesure que vous avancez dans ce processus, vous allez avoir des réactions. Si vous dites non à des tâches supplémentaires, vous pourriez ressentir de la peur. Si vous précisez chaque petite étape pour atteindre votre objectif, vous pourriez vous sentir stressé. La sensibilisation est toujours essentielle lorsque vous asseyez de briser une habitude et de la remplacer par un nouveau comportement. Remarquant comment vous vous sentez est une grande partie de cela.
Vous ne remarquerez peut-être pas ces émotions ou réactions tant que vous n’aurez pas déjà tergiversé. C’est normal et cela fait partie du processus. Prenez le temps d’évaluer comment vous vous sentiez avant de décrocher votre téléphone. Vous constaterez peut-être que vous vous poussez trop fort et que vous devez pendre plus de pauses. Ou que vous en faites plus que vous n’en avez le temps sans risquer de vous épuiser.
Chaque fois que vous vous concentrez sur l’inconnu, votre cerveau vous redirige vers une tâche sûre. Plus le stress ou la peur sont déclenchés, plus il est difficile de rester sur la bonne voie.
Assurez-vous de prévoir du temps pour méditer et vous retrouver. Un temps où vous pourrez vous asseoir avec vos émotions et les trier. Vous voudrez peut-être tenir un journal pour vous aider à analyser ces émotions et à suivre vos progrès. Assurez-vous de noter comment vous vous êtes senti tout au long de la journée, en capturant avant et après les activités et les événements de procrastination.
Plus vous êtes conscient de vos réactions, mieux vous saurez reconnaître quand la procrastination essaie de prendre le dessus. C’est un grand pas dans la bonne direction car cela vous aide à revenir au moment présent et à lui dire “non”.
étape 4 : éliminer les obstacles
Vous voulez que tout soit aussi simple que possible. Cela implique de la planification, mais également de la préparation. Vous avez votre plant, maintenant vous mettez les pièces en place pour le faire.
Cela peut inclure la création de votre calendrier avec toutes vos tâches planifiées dans le temps imparti. Définissez des alarmes pour savoir quand commencer et définir une heure précise pour s’arrêter. Si vous avez besoin de cartes de correspondance, de stylos, de surligneurs, d’équipement d’exercice, de produits de nettoyage, quels que soient les articles dont vous avez besoin pour cette tâche. Assurez-vous de les avoir prêts à partir du moment où votre alarme se déclenche.
Vous devrez peut-être fixer des délais pour aider à engager votre cerveau en mode travail. Mais assurez-vous qu’ils tiennent compte du temps nécessaire pour vérifier votre travail. Avoir des délais pour chaque tâche individuelle peut créer un sentiment d’urgence qui vous motive à commencer. Et ces multiples échéances d’une série de tâches plutôt qu’une seule grande échéance pour un grand projet.
Restez organisé. Qu’il s’agisse de votre tableau de tâches, d’une série de listes de tâches, d’un outil de gestion de projet, de cartes de notes et de post-it ou d’un planificateur. Vous voulez savoir exactement ce que chaque jour apporte avant de commencer le matin et quelle tâches vous devez préparer pour la veille.
Lorsque vous libérez votre esprit d’essayer d’évaluer ce qui doit être fait et comment, vous ne vous donnez pas le temps de succomber au stress et aux inquiétudes. Cela vous aide à vous concentrer sur la tâche unique qui vous attend plutôt que d’essayer de comprendre quoi faire ensuite. Plus vous êtes préparé, plus chaque étape devient facile. Vous vaincrez la procrastination et vous vous retrouverez à accomplir plus en moins de temps.
étape 5 : Récompensez-vous
La motivation et l’élan sont liés à votre système de récompense. Lorsque vous terminez une tâche, vous ressentez un sentiment d’accomplissement, ce qui libère de bonnes hormones dans votre cerveau. Plus vous faites cela, plus votre cerveau recherche ce comportement et vous finissez par vous sentir motivé pour en faire encore plus.
Mais la procrastination est également liée ç ce système, c’est pourquoi vous faires autre chose et que vous êtes distrait. Faire défiler les réseaux sociaux est plus gratifiant que de travailler sur une feuille de calcul. Donc pour vaincre la procrastination, vous devez lier chaque tâche à une récompense spécifique
vous voulez vous assurer que la récompense est suffisamment forte pour surmonter vos récompenses de procrastination, mais pas plus grande que la tâche elle-même. Cela signifie des récompenses petites mais efficaces pour les petites tâches, et des récompenses importantes mais efficaces pour les tâches plus importantes.
Des choses comme faire une pause de cinq minutes ou manger la collation dont vous avez vraiment envie. Vous pourriez lire un livre pendant dix minutes ou appeler votre ami pour une brève conversation. Parfois, rayer une liste de choses à faire ou remplir un tableau peut sembler gratifiant et satisfaisant, mais vous voulez aussi mélanger les récompenses réelles.
Donc prenez le temps de vraiment réfléchir à ce que vous trouvez gratifiant. Peut-être que l’achat de ces chaussettes super mignonnes après avoir terminé la majorité de vos tâches quotidiennes est une bonne récompense. Ou aller voir le dernier film après le travail. Différentes choses motivent tout le monde, alors n’ayez pas peur de ce que les autres veulent ou pensent. Trouvez les bonnes récompenses pour vous.
Si vous constatez que vous n’êtes pas vraiment enthousiasmé par une certaine récompense, alors changez-la. Les choses qui, selon vous, pourraient vous motiver ne sont peut-être pas aussi importantes ou existantes que vous le pensiez. Donnez-vous la possibilité d’être flexible. La seule chose importante est que vous attentiez avec impatience cette récompense, quelle qu’elle soit, aussi stupide ou petite soit-elle. Et assurez-vous d’ajouter des récompenses plus importantes pour les jalons et les réalisations plus importantes.
La motivation est essentielle pour être plus productif. La procrastination est tentante, mais avec les bonnes récompenses en place, vous serez beaucoup plus motivé pour accomplir vos tâches toute la journée, tous les jours.
Pour conclure
La procrastination arrive à tout le monde. Mais cela ne doit pas vous empêcher d’atteindre vos rêves et de tirer le meilleur parti de votre journée. En comprenant pourquoi vous évitez une tâche, vous pouvez trouver les bons outils et conseils pour vaincre la procrastination, libérer votre productivité et commencer à atteindre vos objectifs illimités, quoi qu’il arrive.
