Alors qu’en pensez-vous : être multitâche, bon ou mauvais ? C’est un éternel débat dans le monde de la productivité. Peut-être que vous avez lutté avec cela toute votre vie : pouvoir faire une chose à la fois, mais la seule façon que vous voyez de pouvoir faire en sorte que les choses soient faites est en faisant plusieurs choses en même temps. C’est un scénario courant. Et, pourtant, surtout lorsqu’il s’agit d’étudier, sachez qu’être multitâche n’est pas vraiment favorable.
Que dit la science concernant le « multitâche » ? Passons en revue les raisons scientifiques pour lesquelles le multitâche peut être mauvais pour nous et découvrons les moyens d’améliorer vos performances afin d’être plus productif, même si vous réalisez plusieurs tâches à la fois.
1. Être multitâche sur une courte durée d’attention
Selon une étude réalisée à Stanford (1), les personnes qui effectuent constamment plusieurs tâches à la fois ont une durée d’attention plus courte et sont facilement distraites. Alors que ceux qui se concentrent sur une chose à la fois sont plus aptes à contrôler leur esprit et à se concentrer sur quelque chose plus longtemps.
« Ils ne pouvaient s’empêcher de penser à la tâche qu’ils ne faisaient pas… Les multitâches de haut niveau s’appuient toujours sur toutes les informations dont ils disposent. Ils ne peuvent pas garder les choses séparées dans leur esprit »
Par conséquent, leurs performances sont bien meilleures et, au final, ils accomplissent le travail plus rapidement.
2. Être multitâche est mauvais pour votre intelligence
Nos cerveaux sont faits pour faire une chose à la fois. C’est à ce moment que nous pouvons accorder toute notre attention à une activité et nous assurer que nous faisons du bon travail. Une approche différente de celle-ci est non seulement néfaste pour votre productivité, mais nuit également à notre cerveau.
C’est une de nos nombreuses croyances qui nous limite : Croire qu’être multitâche nous rend plus performant.
En fait, c’est tout le contraire. Des études ont montré que le multitâche rend les gens, en fait… stupides. Cela abaisse littéralement votre Q.I. et, selon ces études, certains des effets de la diminution de la capacité cérébrale des candidats étaient similaires à ceux des personnes fumant de la marijuana.
3. Votre performance de travail souffre trop
Si vous espérez une augmentation bientôt, si vous gravissez vos échelons de carrière dans votre domaine ou si vous démarrez votre propre entreprise, vous devez faire attention à l’un des effets secondaires négatifs du multitâche.
Lorsque vous travaillez sur plus d’une chose à la fois, chaque projet et tâche dure beaucoup plus longtemps et vos performances sont mauvaises. Résultat : vous mettez plus de temps à faire ce que vous devez faire et vous risquez d’abandonner.
Ainsi toutes ces raisons (et bien d’autres encore) soutenues par les sciences expliquent pourquoi vous devriez effectuer une seule tâche à la fois. Cependant, si le multitâche est une habitude enracinée en vous, voici quelques astuces pour le contourner et être plus productif.
4. Accomplissez vos tâches de groupe à plusieurs
Si vous avez beaucoup de choses à faire sur votre liste et que vous ne parvenez pas à vous concentrer sur une seule activité, regroupez les éléments similaires et travaillez dessus en même temps. Vous aurez besoin des mêmes compétences et de la même énergie créative pour réaliser toutes ces choses, il est donc logique de les faire en une seule fois.
5. Évitez le mauvais type de multitâche
Le pire multitâche pour votre cerveau et vos performances au travail est celui qui implique des distractions « malsaines » telles que les médias sociaux, le stress sur les évènements futurs, la vérification permanente des e-mails sans raison apparente ou autre.
Définissez ces mauvais types de multitâches et faites quelque chose pour les éliminer.
6. Faites des pauses
Une chose que les multitâches font qui aggrave la situation est de ne pas prendre de pauses toutes les heures environ. Tout simplement, parce que notre cerveau en a besoin. Il utilise les temps d’arrêt pour se recharger, puis pour revenir tout frais à la même activité (même s’il y en a plusieurs). Planifiez vos temps de pauses entre vos tâches. Ainsi vous ne les oublierez pas une fois au travail.
Il est facile de ne jamais se reposer pendant la journée de travail et de finir épuisé à la fin de la journée. Et cela sur le long terme peut facilement se transformer en burn-out. Donc donnez à votre esprit le temps et la détente dont il a besoin, même si cela signifie faire une promenade rapide dans le quartier ou un peu d’étirements derrière votre bureau ou encore écouter de la musique. Il est important que cette période ne soit pas remplie d’activités liées au travail.
POUR CONCLURE
Bien qu’on nous demande de plus en plus d’être multitâches, le taux de burn-out et d’exaspérations augmente considérablement chaque année. Les 3 astuces énoncées précédemment peuvent vous aider à mener à bien plusieurs tâches en même temps. Mais n’oubliez pas qu’il est nécessaire de prendre votre temps pour bien faire une chose et que vous devez toujours faire de votre mieux.
Bibliographie
(1) GORLICK A. “Media multitaskers pay mental price, Stanford study shows” – STANFORD Report, 2008. Article internet. Consulté le 30/10/2022. https://news.stanford.edu/stories/2009/08/multitask-research-study-082409
